Hallo Zusammenarbeit

manaxo unterstützt Vertriebs-, Marketing- und Support-Teams bei der Zusammenarbeit und dem Austausch von Informationen, so dass Sie jeden Kunden individuell behandeln können.

Volle Mobilität

Fantastische CRM, ERP und HR-Funktionen, Organisieren Sie Kontakte, arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen und verwalten Sie Ihr Unternehmen besser. Enthalten in allen Anwenderplänen.

manaxo Dashboard

Arbeiten Sie effizienter. Arbeiten Sie effektiver. Arbeiten Sie einfach besser als je zuvor.

Übersicht
über die Funktionen
Kontakte und Kundenverwaltung
Inklusive
Firma registrieren, Kontaktperson, Notizen, Übersicht aller Offerten, Rechnungen, Aufträge und Projekte, welche direkt an den Kunden gesendet werden können – oder über ein Kundenlogin live mitverfolgt werden können. Was der Kunde mitverfolgen kann, bestimmen Sie ganz einfach und bequem. Somit hat der Kunde immer die Übersicht über laufende Projekte, offene und bezahlte Rechnungen usw …
Artikel verwalten
Inklusive
Sie können Artikel erstellen und nach Gruppe sortieren. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer (MwSt) für einzelne Artikel einzugeben. Ebenso haben Sie eine gut gegliederte Übersicht von allen Lagerbeständen.
Offerte erstellen
Inklusive
Sie können ganz einfach und mit nur einem Klick Ihre Offerte erstellen. Falls der Kunde noch nicht erfasst ist, kann dieser während dem Erstellen der Offerte noch erfasst werden. Sie können Rabattmöglichkeiten oder Produkte zur Offerte hinzufügen und mit einem Klick per Mail an den gewünschten Kunden senden.
Auftrag erstellen
Inklusive
Sie haben die Möglichkeit, den Status von einer bestehenden Offerte zu ändern und diese direkt in eine Auftragsbestätigung «umzuwandeln». Oder Sie erfassen direkt einen neuen Auftrag. Ihre Unterschrift können Sie im System integrieren, sodass diese automatisch auf jedem Auftrag im PDF angezeigt wird und das PDF per Mausklick an gewünschte Kunden gesendet werden kann.
Lieferschein
Inklusive
Nachdem Sie eine Auftragsbestätigung erstellt haben und diese akzeptiert wurde, können Sie aus dem Auftrag einen Lieferschein erstellen. Auf dem Lieferschein haben Sie die Möglichkeit, eine Lieferadresse zu erfassen. Im Modul Lieferschein können Sie jederzeit alle Lieferscheine nach den gewünschten Kategorien filtern.
Rechnungen / Mahnwesen
Inklusive
Erstellen Sie problemlos eine neue Rechnung. Den Status von einer bestehenden Auftragsbestätigung können Sie ganz einfach anpassen und dadurch eine Rechnung erstellen. Dank manaxo ist das Verwalten von Rechnungen so einfach wie noch nie zuvor. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch erstellt und dem Kunden per Mail gesendet. Sie werden auch per Mail über den aktuellen Rechnungsstatus informiert.
Ausgaben verwalten
CHF 69.- /Jahr
Sie können Ausgabe pro Artikelauftrag, Leistungen oder Gesamtauftrag erfassen, damit Sie eine Kosten- und Gewinnübersicht haben. Die Aufwände können nach Projekt oder Kunde gefiltert werden.
Abonnenten verwalten
CHF 69.- /Jahr
Automatisierte und simple Abonnementen-Verwaltung. Sie haben die Möglichkeit ein neues Abonnement zu erstellen und können vorab bestimmen, ob dieses wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich laufen soll. Sie bestimmen vorab das Startdatum des Abonnements und der Rest, wie zum Beispiel das Senden von Rechnungen, wird vom System automatisch erledigt. Diese Anwendungen finden Sie im Modul Abo.
Kunden Projektmanager
CHF 69.- /Jahr
Erstellen und verwalten Sie ohne grossen Aufwand alle Ihre Kundenprojekte. Der Kunde hat jederzeit online Einblick, wie weit sein Projekt-Status ist (prozentuale Übersicht). Das Modul Kunden Projektmanager beinhaltet folgende Funktionen: Projektstatistiken, Mitarbeiter-Verwaltung, Start-Datum, Deadline, Aktivitäten, Aufgaben, Meilensteine, Gantt, Medien Cloud, Notizen, Rechnungen, Projektwert, Projektstatus.
Interner Projektmanager
CHF 49.- /Jahr
Erstellen und verwalten Sie alle Ihre internen Projekte. Sie können ganz einfach Mitarbeiter zu verschiedensten Projekten zuordnen, ihnen Aufgaben zuweisen und diese terminieren. Das Modul interner Projektmanager beinhaltet folgende Funktionen: Mitarbeiter-Verwaltung, Start-Datum, Deadline, Aufgaben, Medien Cloud, Notizen, Projektstatus.
Nachrichten E-Mail
Inklusive
Die Funktion Nachrichten ermöglicht allen eingetragenen Mitarbeitern und Kunden die Live-Kommunikation. Auch haben Sie die Möglichkeit, eine Gruppennachricht zu verfassen und verschiedene Personen per Knopfdruck informieren bzw. zu Diskussionen einladen.
Statistiken und Berichte
Inklusive
Im Modul Statistiken und Berichte können Sie übersichtliche und detaillierte Umsatz-Statistiken erstellen. Sie können die Umsatzübersicht (auch pro Mitarbeiter) nach den gewünschten Kriterien filtern: Tagesumsatz, Wochenumsatz, Monatsumsatz usw.
ToDo Liste
Inklusive
Erstellen Sie ganz einfach eine ToDo Liste. Für jede Notiz können Sie mehrere Kommentare eintragen; inklusive Bilder, Text und natürlich die gewünschten Daten und Termine. Die verschiedenen Aufgaben können mit einer Priorität markiert werden, sodass der Mitarbeiter, welcher diese bearbeitet, seinen Arbeitsablauf perfekt planen kann.
Support Ticket System
CHF 49.- /Jahr
Mit dem Ticketsystem haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschten Hautrubriken zu erstellen. Ihre Kunden können ein Ticket für das gewünschte Thema in der entsprechenden Rubrik eröffnen. Welches Thema/Ticket vom Kunden verwaltet wird, erfahren Mitarbeiter per Mail.
Kalender
Inklusive
Im Kalender werden alle Termine von Projekten, Kundentermine, manuelle Einträge etc. aufgelistet. Mit einem Mausklick auf den entsprechenden Kalendereintrag können Sie die Details einsehen – zudem können Sie dort direkt die gewünschten Änderungen vornehmen.
Termine
Inklusive
Im Modul Termine haben Sie den Überblick aller eingetragener Termine. Alle aktuellen Termine werden am jeweiligen Tag automatisch auf dem Dashboard aufgeführt. Somit haben Sie tagtäglich eine Aufstellung aller anfallenden Termine.
Budgetplanung
CHF 69.- /Jahr
Dank Budgetplanung haben Sie die Möglichkeit Firmenbudget für kommende oder bestehende Jahr zu definieren mit Individuelle Gruppen und Branchen. Ganz einfach mit ein klick können Sie jederzeit eine Liste auszudrucken was bezahlt ist und was noch offen ist. Alle bezahlten Rechnungen betreffend Budget sind mit Ausgaben verbunden.
Ferienplaner
CHF 149.- /Jahr
Ferienplaner das idealste Modul für Unternehmungen mit mehr als 5 Mitarbeiter. Jede Teamleiter sieht in eine Auflistung Ansicht welche Mitarbeiter beriet in der Ferien, Wie lange er krank war, Ferientag noch zu gut hat etc... Mitarbeite können direkt mit ein Klick feriengesucht erstellen.
Importieren oder Exportieren
Inklusive
Bestehende Kundenliste CSV oder XLS Datei können Sie mit einem Klick importieren, wenn Sie eine anderes CRM oder ERP bestehen, helfen Wir Ihnen gerne alle Kundenstamm Kostenlos zu importieren. Erstellen Sie Kundengruppen, Importieren Sie Kontakte in bestimmte Gruppe damit Sie danach Ihre Kontakte fehlerfrei filtern können.
Individuelle Module
nach Aufwand
Jeden Monat gibt es neue Funktionen, neue System-Updates und auch Fehlerbehebungen aufgrund von Kundenfeedbacks. Mit uns haben Sie die Möglichkeit, innert kürzester Zeit und kostengünstig Ihre ganz persönlichen Funktionen realisieren zu lassen.